Gå til indholdet

Activator

Under denne fane har du mulighed for at specificere indhold og indstillinger for Activator.

Dette er en global navigationsbar, der giver mulighed for let og hurtigt at tilgå relevante nyheder, værktøjer, indhold og services på tværs af Microsoft 365 platformen. De tilgængelige moduler afhænger af hvilke 365Connect moduler din organisation har købt licenser til. Du kan arrangere placeringen af alle licensberettigede moduler i Activator samt konfigurere deres indstillinger.

Vælg om hub logo skal vises i 365Connect Activator eller ej. Når denne er slået til, vises logo for hub yderste til venstre i 365Connect Activator.

Indstillinger for farve af tekst og ikoner i Activator

Vælg den ønskede indstilling for sort eller hvid farve af tekst og ikoner i Activator:

  • Auto: ud fra baggrundsfarven vælges automatisk farve som giver det bedste kontrastforhold og derved læsevenlighed

  • Light: hvid tekst og ikoner uanset baggrundsfarve

  • Dark: sort tekst og ikoner uanset baggrundsfarve

Ved valg af Light eller Dark bør du teste om kontrastforhold lever op til krav til webtilgængelighed.

Under Alle moduler (All modules) vil du se en oversigt over alle tilgængelige moduler, som du kan tilføje til Activator navigationsbaren samt konfigurere. Under Nuværende konfiguration (Current configuration) kan du se hvilke moduler den nuværende Activator bar indeholder samt deres indbyrdes placering.

For at ændre på indholdet i Activator kan du trække og slippe modulerne til den ønskede plads. Træk et modul fra Alle moduler (All modules) til Nuværende konfiguration (Current configuration) for at lade det indgå i Activator og omvendt for at fjerne det.

Nedenfor ses Activator som den ser ud med de valgte indstillinger.

For at ændre på den indbyrdes placering af modulerne kan du flytte rundt på dem ved at trække og slippe:

Nedenfor ses indholdet af Activator med de nye indstillinger (de to moduler længst til højre har nu byttet plads).

"Forhåndsvis" er en funktion under udvikling: Når den er implementeret, har du mulighed for at benytte funktionen for at gennemse hvordan dine ændringer vil komme til at se ud, inden du gemmer dem. Hvis du klikker på vil du derfor på nuværende tidspunkt få en besked om at denne ikke er aktiveret.

For at konfigurere indstillingerne for de enkelte moduler i Activator, kan du holde musen hen over et modul og klikke på for at redigere det. Dette åbner en dialogboks hvorfra du kan justere modulets indstillinger.

Moduler

Afstandsstykke (Spacer)

Modulet indsætter et mellemrum i navigationsbaren. Nedenfor ses Activator med Afstandsstykke (Spacer) modulet indsat imellem Servicemeddelelser(Service Announcements) og Søgning (Search).

Følgende indstillinger er tilgængelige:

  1. Vælg ikon: Angiv et ikon for modulet ved at klikke på Skift ikon (Change icon). Vælg det ønskede ikon og afslut ved at klikke OK.

Værktøjer (Tools)

Modulet tillader brugeren at tilgå en forhåndsvisning af webdelen Værktøjer -- en oversigt over relevante og hyppigt anvendte værktøjer. Følgende indstillinger er tilgængelige:

  1. Titel: Angiv modulets titel ved at skrive direkte i tekstfeltet.
  2. Vælg ikon: Angiv et ikon for modulet ved at klikke på Skift ikon (Change icon). Vælg det ønskede ikon og afslut ved at klikke OK.

  3. Vis kun ikon: Slå denne indstilling til for kun at vise modulets ikon i Activator. Alternativt vises både ikon og titel. Forskellen ses nedenfor.

    eller

  4. Skjul på mobil: Angiv om modulet skal skjules når Activator vises på en mobil skærm.

  5. Kolonner: Angiv op til 10 kolonner der skal vises under værktøjer. For hver kolonne kan man angive titel, type og eventuelt en søgeforespørgsel, hvis man vælger den brugerdefinerede type.

Bogmærker (Bookmarks)

Modulet tillader brugeren at tilgå funktionerne i modulet Bogmærker -- en oversigt over brugerens relevante og hyppigt anvendte links. Følgende indstillinger er tilgængelige:

  1. Titel: Angiv modulets titel ved at skrive direkte i tekstfeltet.
  2. Vælg ikon: Angiv et ikon for modulet ved at klikke på Skift ikon (Change icon). Vælg det ønskede ikon og afslut ved at klikke OK.

  3. Vis kun ikon: Slå denne indstilling til for kun at vise modulets ikon i Activator. Alternativt vises både ikon og titel. Forskellen ses nedenfor.

    eller

  4. Skjul på mobil: Angiv om modulet skal skjules når Activator vises på en mobil skærm.

Nyheder (News)

Modulet tillader brugeren at tilgå relevante nyheder. Følgende indstillinger er tilgængelige:

  1. Titel: Angiv modulets titel ved at skrive direkte i tekstfeltet.
  2. Vælg ikon: Angiv et ikon for modulet ved at klikke på Skift ikon (Change icon). Vælg det ønskede ikon og afslut ved at klikke OK.
  3. Vis kun ikon: Slå denne indstilling til for kun at vise modulets ikon i Activator. Alternativt vises både ikon og titel.
  4. Skjul på mobil: Angiv om modulet skal skjules når Activator vises på en mobil skærm.
  5. Kolonner: Angiv op til 4 kolonner der skal vises under nyheder. For hver kolonne kan man angive titel, type og eventuelt en søgeforespørgsel, hvis man vælger den brugerdefinerede type.

Filer (Files)

Modulet tillader brugeren at tilgå relevante filer. Følgende indstillinger er tilgængelige:

  1. Title: Angiv modulets titel ved at skrive direkte i tekstfeltet.
  2. Choose icon: Angiv et ikon for modulet ved at klikke på Skift ikon (Change icon). Vælg det ønskede ikon og afslut ved at klikke OK.

  3. Only show icon: Slå denne indstilling til for kun at vise modulets ikon i Activator. Alternativt vises både ikon og titel. Forskellen ses nedenfor.

    eller

  4. Hide on mobile: Angiv om modulet skal skjules når Activator vises på en mobil skærm.

  5. File columns: Tryk på Add item for at tilføje kolonne med filer i Activator

    1. Title: Angiv titlen på kolonnen

    2. Select which files should be in this column: Vælg hvilke typer dokumenter, der skal vises i kolonnen

      1. Shared: Viser dokumenter som er delt med dig

      2. Suggested: Viser dokumenter som er forslået til dig

      3. Recent: Viser dokumenter som er blevet tilføjet for nyligt

      4. Custom Search: Gør det muligt at søge efter specifikke dokumenter og vise dem i kolonnen

        1. Search Query: Angiv hvad der skal søges efter ved brug af MS Graph API

          1. Ved at skrive navnet på et dokument, fx Årsregnskab, kan man søge efter dokumenter med det specificerede navn

          2. Ved at skrive en bestemt filtype, fx .docx, kan man søge efter dokumenter med den specificerede filtype

Gruppe Dashboard (Group Dashboard)

Modulet viser en oversigt over alle Office365 grupper som brugeren er medlem af. Hver gruppe bliver desuden vist med links til samtlige tjenester associeret med gruppen, samt en oversigt over gruppens medlemmer og deres roller. Brugeren kan derudover tilføje grupper til sin "Favoritter" liste, for nemmere at kunne tilgå disse fremover.

Følgende indstillinger er tilgængelige:

  1. Titel: Angiv modulets titel ved at skrive direkte i tekstfeltet.
  2. Vælg ikon: Angiv et ikon for modulet ved at klikke på Skift ikon (Change icon). Vælg det ønskede ikon og afslut ved at klikke OK.
  3. Skjul på mobil: Angiv om modulet skal skjules når Activator vises på en mobil skærm.
  4. Vælg services: Vælg hvilke Office365 services modulet skal vise grupper fra ved at sætte flueben ud for de enkelte, såsom SharePoint, Outlook, Planner, Teams og Yammer.

  5. Antal grupper pr. side: Angiv hvor mange grupper modulet skal vise per side. Standardværdien er 4, med maksimalt 8 grupper pr. side.

Modulet indsætter navigations elementer i Activator.

Følgende indstillinger er tilgængelige:

  1. Titel: Angiv modulets titel ved at skrive direkte i tekstfeltet.
  2. Vælg ikon: Angiv et ikon for modulet ved at klikke på Skift ikon (Change icon). Vælg det ønskede ikon og afslut ved at klikke OK.
  3. Skjul på mobil: Angiv om modulet skal skjules når Activator vises på en mobil skærm.

  4. Integrer Hub menu: Angiv om Hub navigationen skal placeres på linje med den globale navigation.

    "Integrer Hub menu" deaktiveret "Integrer Hub menu" aktiveret

  5. Brug SharePoint Global Navigation: Angiv om menuen skal indlæses direkte fra SharePoint Global Navigation. Aktiveres denne funktion, styres menuen direkte fra SharePoint Global Navigation. Dvs. at de menupunkter der vises er de samme som Global Navigation. SharePoints Global Navigation konfigureres fra det valgte Home Sites Hub eller Site menu. Hvis der benyttes Hub menu, og "Integrer Hub menu" er aktiveret, vises den integrerede Hub menu IKKE når man besøger et websted der er koblet til Home Site hubben, da dette vil resultere i den samme menu vist 2 gange.

  6. Stilling: Angiv navigationens justering i Activator. Vælg mellem Højre stillet, Venstre stillet eller Centreret.

  7. Struktur: Konfigurer navigationens struktur. Oversigten viser navigationens nuværende indhold.

    Fjern elementer ved at klikke på . Redigér elementernes indbyrdes rækkefølge ved at trække og slippe dem til den ønskede plads. Tilføj et nyt element ved at klikke på .

    Redigér enkelte elementer ved at klikke på . Dette åbner en dialogboks hvorfra du har følgende muligheder:

    1. Menupunkts navn: Angiv elementets navn.
    2. Menupunkts url: Angiv elementets url.
    3. Menupunkts beskrivelse: Angiv en beskrivelse for elementet.
    4. Vælg publikum: Angiv en eller flere målgrupper til elementet.
    5. Publikumstype: Angiv hvem der kan se elementet. Vælg mellem Skjult for publikum eller Kun synlig for publikum.
    6. Vælg om elementet skal åbne i nyt vindue

Modulet faciliterer direkte adgang til at søge efter indhold på tværs af webstedet. Følgende indstillinger er tilgængelige:

  1. Titel: Angiv modulets titel ved at skrive direkte i tekstfeltet.
  2. Vælg ikon: Angiv et ikon for modulet ved at klikke på Skift ikon (Change icon). Vælg det ønskede ikon og afslut ved at klikke OK.
  3. Skjul på mobil: Angiv om modulet skal skjules når Activator vises på en mobil skærm.
  4. Adresse til Søge side: Angiv url'en for det søgecenter modulet skal anvende.
  5. Pladsholder tekst: Angiv en pladsholder tekst for søgefeltet.

  6. Vis som tekstfelt: Angiv om modulets titel skal vises som input i søgefeltet.

Servicemeddelelser (Service Announcements)

Modulet faciliterer synlig og direkte adgang til vigtige servicemeddelelser fra organisationen. Følgende indstillinger er tilgængelige:

  1. Titel: Angiv modulets titel ved at skrive direkte i tekstfeltet.
  2. Vælg ikon: Angiv et ikon for modulet ved at klikke på Skift ikon (Change icon). Vælg det ønskede ikon og afslut ved at klikke OK.
  3. Skjul på mobil: Angiv om modulet skal skjules når Activator vises på en mobil skærm.
  4. Lav vigtigheds farve: Angiv baggrunds- og tekstfarve for servicemeddelelser af lav prioritet.
  5. Mellem vigtigheds farve: Angiv baggrunds- og tekstfarve for servicemeddelelser af medium prioritet.
  6. Høj vigtigheds farve: Angiv baggrunds- og tekstfarve for servicemeddelelser af høj prioritet.
  7. Notifikations mærke: Konfigurer kant og kantfarve for notifikationsmærket, der viser antallet af ulæste servicemeddelelser: .

  8. Angiv om notifikationsmærker skal have en kant. Hvis ja, vælg en kantfarve ved at klikke på den aktuelle farve. Dette åbner en farvevælger hvorfra en farve kan vælges.

  9. Undervisnings boble overskrift: Angiv en titel for infotaleboblen.

  10. Undervisnings boble brødtekst: Angiv en beskrivende tekst til infotaleboblen.